Todo lo que deja de hacerse a mano en tu despacho

Cada vía cuenta distinto

Un plazo del juzgado y uno de la Administración no se cuentan igual, y el mismo plazo de diez días puede vencer con casi un mes de diferencia según cuál sea. pleitox distingue de quién viene la notificación y aplica el calendario que le toca.

Y cuando no puede afirmar el organismo, lo dice y espera: prefiere preguntarte a acertar por casualidad.

El expediente

La información del caso, su cliente y el juzgado u organismo que lo lleva, con la cronología de todo lo que ha pasado en orden y las comunicaciones que han entrado y salido. Se crea solo con la primera notificación.

Las tareas se escriben solas

De cada notificación sale lo que hay que hacer, con su prioridad y su fecha límite. Se reparten entre los compañeros y se ven en lista o en tablero.

Completarlas, moverlas, cambiar la prioridad o borrar la que no proceda sigue siendo tuyo.

El mes del despacho

Tareas, plazos y días inhábiles sobre la misma rejilla. Lo que vence se ve venir con semanas en lugar de aparecer el día antes, y cada entrada lleva a su expediente.

Las vistas se apuntan solas

De la cédula sale el señalamiento: día, hora y sala, en la agenda, sin que nadie lo teclee. Y un señalamiento no es un plazo —no es una fecha límite, es un sitio al que hay que ir a una hora—, así que se trata como lo que es.

Si dos se pisan, se avisa. Y se distingue lo que es apretado de lo que es imposible: dos vistas en la misma ciudad con dos horas de margen es una cosa, y en dos provincias distintas es otra.

La prueba, numerada

Contratos, facturas, periciales o capturas de conversaciones: según entran quedan clasificados, resumidos y con su número de documento, que es como se citan en un escrito.

La numeración y los resúmenes se corrigen a mano. Qué se aporta, y en qué orden, lo decides tú.

Reuniones que se archivan solas

La videollamada se agenda desde el propio expediente, así que nace atada al asunto. Al terminar queda transcrita y archivada como una evidencia más del caso, con su fecha y sus asistentes.

Escritos que parten del expediente

Más de setenta plantillas procesales que se rellenan con lo que ya consta en el asunto —las partes, el órgano, el procedimiento— y citan las pruebas por su número. Arriba salen las que encajan con este caso.

Sale un documento editable, no uno cerrado. Lo revisas, lo ajustas y lo firmas tú: el criterio jurídico no se delega.

Y primero los de tu oficio

El catálogo no es el mismo para todos aunque las plantillas sean las mismas. Un procurador ve arriba la personación y la tasación de costas; una asesoría, las alegaciones ante la Agencia Tributaria y la Tesorería. Cada uno encuentra lo suyo sin bajar veinte plantillas.

Ordena, no esconde: el catálogo entero sigue estando. Ocultar el escrito que hacía falta es un plazo perdido.

Clientes

Tu cartera con sus datos, sus asuntos y su histórico con el despacho. Los buscas por nombre o por identificación y los que más trabajas se quedan arriba.

Directorio de profesionales

Procuradores, peritos, abogados contrarios, juzgados y organismos con los que te cruzas. No lo rellenas tú: se va formando con los que aparecen en tus propios asuntos. Cada ficha enseña los expedientes que lleváis juntos y los señalamientos que tenéis por delante en ellos.

Cada ficha se puede corregir. Lo que se ha deducido de un documento se marca como tal.

El mensaje del domingo por la noche, ya escrito

Los señalamientos que tienes con un procurador —hoy, esta semana o este mes— redactados con su día, su hora, su juzgado y su asunto, listos para copiar o mandar por WhatsApp. El dato ya estaba en pleitox: salió de la propia cédula.

No se manda solo: lo lees, lo corriges si hace falta y lo mandas tú. Un aviso automático con un juzgado mal leído es alguien plantado en la puerta que no es.

Un portal para quien te instruye

Entra con su propio acceso y ve cómo va lo suyo: las fechas que vienen y los documentos que tú hayas marcado como visibles, uno a uno. Con un chat que responde sobre su expediente y no sabe nada de los demás. Se nota en el teléfono del despacho.

No es solo para clientes: también entra el profesional que te da instrucciones —el letrado director si eres procurador, la gestoría, el graduado social—. Es la misma pantalla; cambia quién está al otro lado.

Que la empresa dé de alta al trabajador

Tu cliente empresa rellena desde el portal los datos del trabajador que va a contratar —nombre, documento, categoría, jornada— y te llegan ya estructurados para tramitar el alta. Se acaba el correo con tres datos y la llamada para pedir los otros cuatro.

El expediente, compartido con el otro despacho

Si el procurador y el abogado trabajáis los dos aquí, dejáis de reenviaros el PDF. El expediente se comparte y llega al otro lado ya entendido: con su plazo calculado, sus señalamientos y las tareas que le tocan a su oficio. El análisis se paga una vez, no dos.

Los dos extremos tienen que tener plan de pago. Y no viaja todo: las notas internas, lo que piensas de un señalamiento y tu relación con tu cliente siguen siendo tuyas.

El despacho, a varias manos

Invitas a los compañeros, se reparte el trabajo por persona y cada uno ve lo del despacho. Los escritos salen firmados por quien corresponde, no por quien pulsó el botón.

Y si un expediente se queda sin nadie del despacho detrás, se avisa. Un asunto sin dueño no es un asunto tranquilo: es uno del que nadie se ha hecho cargo todavía.

Por departamentos, no solo por personas

Laboral, fiscal, escrituras. O civil, social y penal. Clasificas el asunto una vez y todo lo que entra por él —tareas, notas, plazos— queda encaminado al mostrador que le toca, sin que nadie tenga que repartirlo a mano.

Pregúntale a tu cartera

«¿Qué tengo esta semana?», «¿qué se me puede escapar?». Responde sobre tus expedientes, no sobre internet, y sabe cruzar toda la cartera buscando lo que se cae por las grietas: el asunto parado, el plazo sin tarea, el cliente al que hace un mes que nadie escribe.

Cada respuesta trae al lado el expediente del que ha salido, para que la compruebes. Una respuesta que no se puede verificar no vale en un despacho.

Buscar dentro, no solo por título

El buscador entra en el contenido de tus comunicaciones, tus pruebas y tus escritos, no solo en sus nombres. Se abre con el teclado desde cualquier pantalla.

Ayuda donde estás

Casi setenta preguntas respondidas y, en cada pantalla, un recorrido guiado que explica lo que estás viendo sin sacarte de ahí.

El consumo, a la vista

Lo que llevas usado de tu plan se ve mientras trabajas, no cuando llega la factura. Lo que se paga por uso se avisa antes de gastarlo, con su saldo y su extracto.

Tus datos, en Europa

La información de tu despacho se guarda en infraestructura europea, con copias de seguridad y con el contrato de encargo del tratamiento que exige el Reglamento. Los documentos se sirven solo a quien tiene derecho a verlos.